スタッフブログ

新入社員の1日(第三回)

節分も終わり春の気配が近づいてきましたね

「新入社員の一日」ラストを飾るのは物流部物流1課の植野さんです。

今回も是非最後までご覧ください。

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新入社員の一日

物流部物流1課 植野(2020年4月入社)

8:30 入出庫・在庫報告

保管商品の入出庫・在庫データを作成し、お客様に報告します


9:00 運賃入力

前日に出荷した商品の運賃を確認し、データをまとめます

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10:30 出荷処理

お客様から届いた出荷依頼データを処理し、現場に回します


12:15 昼休み

午後からの活動に向けてエネルギーチャージします


13:00 出荷処理

お客様から届いた出荷依頼データを処理し、現場に回します

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14:00 配送状況の確認

前日の出荷商品の配送状況を確認します。


15:30 出荷報告

当日出荷した送り状番号などをお客様に報告します


16:00 出荷処理

お客様からの出荷依頼に基づき、翌日の出荷準備を行います


16:30 入庫処理

当日に入荷したものを倉庫管理システムに入力します。必要に応じてお客様に伝票のFAXやPDFを送ります


17:00 終礼・退社

終礼で翌日の作業内容を確認し退社します


・入社してから成長したと思うところはどのようなところですか?

パソコンスキルと電話応対です。

パソコンでのデータ加工が多いので、時間を短縮するためにショートカットキーを覚え使えるようになりました。電話応対では、初めは電話を取るのがあまり好きではありませんでしたが、今は積極的に取るようになり成長したと感じます。


・今後の抱負を教えてください。

一人で電算業務を行なうことができるようになります。効率よく業務を行い、今よりも時間を短縮できるようにしたいです。


植野さん、ありがとうございました。今後の活躍に期待しています!


新入社員の1日(第二回)

みなさんこんにちは。
前回に引き続き「新入社員の一日」第2回目です。
今回は総務部経理担当の中田さんが登場です。

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新入社員の一日
総務部経理担当 中田(2020年4月入社)

8:30 始業
事務所の掃除や当日の業務の確認を行ないます。社内スケジュールで他部署の動きや来客の予定を把握します。

9:00 出納管理
インターネットバンキングで当日の入出金を確認、仕訳伝票を作成します。漏れなく入金・経費の支払が行なわれているか、金額に間違いがないかを重点的に見ます。

10:00 請求書作成
請求額が確定した取引先に対して請求書を発行。金額に間違いがないように注意しています。

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11:00 郵便物処理
届いた郵便物を宛先ごとに振分けて配布します。請求書関連は私の担当の為、届いたら金額や支払日をチェックします。不明点があれば担当者に確認しに行きます。


12:15 昼食
エネルギー補給!午後の業務に備えます。

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13:00 資料作成
業績の資料を作成。完成した資料は各部署に報告します。

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15:00 出納管理
インターネットバンキングで当日の入出金を確認、仕訳伝票を作成します。現金での入出金も併せて仕訳を行ないます。

16:30 事務用品確認
事務用品の在庫を確認、必要に応じて発注を行ないます。

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17:00 終業
一日の業務の振り返りと翌日の業務を確認して業務終了です。


・入社してから成長したと思うところはどのようなところですか?
段取り良く業務ができるようになったということが、一番の成長だと思います。                                                                                                                    
毎日同じ内容の業務だけを行なっているわけではないので、最初は大変でした。
今は何を優先するべきか、重要な業務はどれかがわかるようになり、それを考慮してスケジュールを組んで行なえるようになりました。

・今後の抱負を教えてください。
今自分が取り組んでいる業務をいかに効率よく、正確に行なえるかを考え、実行していきたいと思っています。その結果、時間や業務、精神的に余裕が持てるようになったら、資格試験に挑戦したり、プラスアルファで仕事を引き受けたりすることができるようになりたいです。

中田さん、ありがとうございました。今後の活躍に期待しています!

新入社員の1日(第一回)

今回から計3回にわたり、昨年4月に入社した新入社員の一日をご紹介します。
まずトップバッターは、運輸部の竹内さんです。
自身が成長したと思うところや今後の抱負についても語ってもらいました。是非最後までご覧ください。

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新入社員の一日
運輸部 竹内(2020年4月入社)
8:30 朝礼
注意事項、今日の予定を確認する

8:40 車番(車のナンバー)の入力
協力会社から届いた車番を配車管理システムに入力する

9:00 車番連絡
お客様に当日荷物を取りに行く車両情報(車番やドライバー名など)を電話やFAXで連絡する

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10:00 当日の売上確定
配車管理システムにて当日の運賃を確定させ、売上をデータに出力しまとめる

11:00 配車依頼内容の登録
お客様からの配車依頼内容(荷物の種類やトラックの種類などの要望)を配車管理システムに登録する。私が登録したこのデータを元に、担当者が配車を行います。

12:15 お昼休憩
いつもペコペコなのでしっかり食べる

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13:00 車番連絡
翌日入場する車両情報(車番やドライバー名など)をFAX・メールまたは電話で伝える

14:00 ドライバー日報の作成
ドライバー別に翌日の予定を書いた日報を作成する

16:00 ドライバー日報の最終チェック
運行予定が変更になっている場合もあるため、もう一度配車データと日報を照らし合せる

17:00 退社
鍵が開いていないかチェックし、ブラインドを閉めて退社する


・入社してから成長したと思うところはどのようなことですか?
パソコン操作が早くなりました。タイピングも早くなり、ショートカットキーを利用することで処理する時間も縮まったと思います。電話対応が苦手でしたが、苦手意識をなくすために積極的にとることで苦手意識がなくなったことも成長したと思うところです。お客様に接客する機会も増えたので、対応の仕方やマナーについての知識も増えました。
ドライバーさんに予定を伝える業務が自分の中で最もプレッシャーを感じる仕事でしたが、今ではシステムを使いこなすことができ自信をもって取り組めるようになりました。

・今後の抱負を教えてください。
「なりたい自分」を明確にして、そのために不足しているところやもっと力をつけるべきところを把握して行動します。先日、IT担当者に任命されたということもあり、ITパスポートの資格は必ず取得します。次の4月から私も先輩社員になります。新たに入社する新入社員の先輩社員として、見本になるような姿勢で仕事に取り組みたいと思います。

竹内さん、ありがとうございました。今後の活躍に期待しています!

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ブレークスループラン2019(現状打破)

こんにちは!黒鯛が釣れない小川です。はやく釣りたいです!

桜も咲き誇り、いよいよ新年度です。
今年度は新元号「令和」となる特別な年であります。
また、富山県トラックも今期で50周年となります。
(取引させて頂いておりますお取引先の皆様、いつも本当にありがとうございます。)

という事で、今年度の3ヵ年経営計画のサブタイトルは
「ブレークスループラン2019(現状打破)」です。
 SWOT分析等を経て、目指すべき方向性はハッキリとしているのですが、主に人や時間の問題でなかなか前に進まない現状を打破したい!(現状を打破しないと前に進めない!)との思いが込められております。
更に働き方改革により、今後益々「時間」が貴重な経営資源となっていきます。
 これを機会として捉えブレークスルーするには、全従業員の意識自体を変えていかなくてはいけません。

 「今までの当たり前を疑え!」
 「"普通"のレベルを上げよう!」
 
 こういう視点で、「まずはどうやって少しでも1人1人の意識を変えるのか」が今年度の大きなテーマであります。
 率先垂範!まずは自分から意識を変えていきたいです。
 中学校、小学校の入学式に参加して思いましたが、子供たちは意識を変え最初の一歩を
 不安を抱えながらも堂々と踏み出します。

父ちゃんも負けるわけにはいかないなと思う今日この頃でございます。

引き続き富山県トラックを何卒宜しくお願い申し上げます。


小川竜人

◯◯しなきゃ

みなさん、こんにちは!
最近、何気ない会話から「自分の趣味は"旅行"だ(今さら 笑)」と気付いた吉川でございます★
前回に引続き宜しくお願いします。

言い続け、思い続け、、、
かれこれ何年経つでしょうか、、、、、

"運動"しなきゃ

「よしっ!ランニングしよう!」と思い、数年前にシューズは購入もやらずじまい。
単純に忙しいとよくわからない言い訳。

せめて間食はやめようっ!とお菓子やジュースは控えるも、自宅でゴロゴロしながら
ポテチをポリポリ。

いやいや、やっぱりこれじゃだめだ!!

何のために運動したいのかよくよく考えてみると、「太りたくない」「健康で居たい」「運動している自分に酔いしれたい」(笑)などが挙げられます。

私も着々と大人の階段を上っていますが、当然ながら歳を重ねるごとに、体の衰えを感じます。
とは言え歳を言い訳にしたくないので、(また格好から入りますが)ランニングウェアを購入したのを機に運動を始めたいと思います!!

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物流部物流1課  
吉川 裕也